多部门联合组应从实际使用过程出发，观察人员、空间和设备怎样相互影响，而不是只凭经验作出判断。在场景引入环节，多部门联合组应把访客动线设计与访客数量突增放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。需要先辨认当前影响边界。
这一范围既包含访客动线设计的直接环节，也包含访客数量突增引起的人员、空间和信息变化。以庆安大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，多部门联合组应把访客动线设计与访客数量突增放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。
开始处理前，应把现场数据与使用反馈分开记录。在证据核对环节，多部门联合组应把访客动线设计与访客数量突增放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。
保留必要的安静区、通行宽度与应急空间，有助于降低临时变化带来的连锁影响。针对空间安排，需要结合多部门联合组的职责、访客数量突增的影响和访客动线设计的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
交接记录需要说明未完成事项、下一责任人和复核时间，避免访客动线设计在换班后失去跟踪。在角色分工环节，多部门联合组应把访客动线设计与访客数量突增放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。
员工和访客关注的通常不是管理流程本身，而是能否顺利完成当下事项。从事件进行阶段的信息沟通看，多部门联合组处理访客数量突增时不能脱离访客动线设计，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
复盘时可以比较调整前后的等待时间、反馈数量、重复沟通次数和现场秩序变化。针对结果复盘，需要结合多部门联合组的职责、访客数量突增的影响和访客动线设计的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
一次现场调整未必能覆盖以后所有情况，但它可以留下清楚的判断依据。针对自然收束，需要结合多部门联合组的职责、访客数量突增的影响和访客动线设计的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。完成后应检查遗留事项。